fairzeit erfasst jede Sekunde, die du an deinem Mac arbeitest, macht daraus Minuten und schlägt das passende Projekt vor, mit Begründung. Du bestätigst mit einer Taste.
14 Tage kostenlos testen. Deine Karte wird hinterlegt, abgebucht wird erst ab Tag 15. Vorher jederzeit kündbar. Für macOS ab Version 15, auf Macs mit Apple-Chip. Windows ist geplant.
Beispiel: fairzeit erfasst mit, was du in Figma, Zoom, Notion, GitHub, im Kalender und in Linear tust. Für deine Arbeit an der Figma-Datei „NWB Onboarding“ schlägt es das Projekt Northwind Bank vor, sehr wahrscheinlich, und nennt den Grund: die Regel „Northwind Design“. Du nimmst den Vorschlag mit einer Taste an. Er zählt dann als abrechenbar und steht in der Summe des Tages.
Vorschlag · sehr wahrscheinlichBestätigtAbgelehnt
Northwind Bank85 min
Figma-Datei „NWB Onboarding“, Regel „Northwind Design“
Vorschlag · sehr wahrscheinlichBestätigtAbgelehnt
Alder Health30 min
Kalendertermin „Alder · Jour fixe“, Regel „Alder“
Vorschlag · sehr wahrscheinlichBestätigtAbgelehnt
Alder Health18 min
Seitentitel enthält „Alder“, Regel „Alder“
Vorschlag · sehr wahrscheinlichBestätigtAbgelehnt
Kestrel Studio20 min
Seitentitel enthält „kestrel-site“, Regel „Kestrel“
Vorschlag · sehr wahrscheinlichBestätigtAbgelehnt
Northwind Bank12 min
Kalendertermin „Review Northwind“, Regel „Northwind“
Vorschlag · sehr wahrscheinlichBestätigtAbgelehnt
Kestrel Studio25 min
Ticket-Präfix „KES“ gehört zu Kestrel Studio
Du musst nichts starten oder stoppen. fairzeit erfasst jede Sekunde Aktivität auf deinem Mac, macht daraus Minuten und schlägt das passende Projekt vor.
Aktive App, Fenster und Datei, jede Sekunde. Gespeichert nur auf deinem Mac.
Sekunden im selben Kontext werden ein Block. Kurze Wechsel bleiben als Besuch im Block sichtbar.
App, Datei und deine Regeln entscheiden, auch für Kalendertermine. Jeder Vorschlag zeigt, warum.
Drück die Eingabetaste und die Minuten zählen als abrechenbar und landen im Export. Du entscheidest, was zählt.
Kein Plug-in pro Tool, keine Integrationen einzurichten. fairzeit erfasst die App, in der du arbeitest, und schlägt das Projekt aus Datei und deinen Regeln vor, auch für Kalendertermine.
Beispieldaten: ein Tag in 40 Apps
7 h 01 min
≈ 596 € bei 85 €/h
2 h 16 min davon in Apps mit unter 15 Minuten. Für die startet selten jemand einen Timer.
Figma 1 h 32 min
Zoom 45 min
Notion 18 min
Linear 16 min
GitHub 12 min · kurz
Xcode 3 min · kurz
Chrome 34 min
Arc 4 min · kurz
Google Meet 8 min · kurz
Jira 5 min · kurz
Asana 3 min · kurz
ClickUp 2 min · kurz
Miro 6 min · kurz
Loom 4 min · kurz
Framer 4 min · kurz
Webflow 3 min · kurz
WordPress 2 min · kurz
Sketch 2 min · kurz
Blender 2 min · kurz
Cursor 58 min
Postman 3 min · kurz
Docker 2 min · kurz
Trello 2 min · kurz
QuickBooks 4 min · kurz
Xero 2 min · kurz
DATEV 2 min · kurz
HubSpot 3 min · kurz
Airtable 3 min · kurz
Dropbox 2 min · kurz
Calendly 2 min · kurz
Discord 3 min · kurzAlle Marken gehören ihren Inhabern. Keine Partnerschaft.
fairzeit überwacht niemanden. Du siehst jedes Detail, dein Team nur das Ergebnis. Was wohin geht, zeigt dir die App unter Datenschutz, genau so wie hier.
Verschlüsselt gespeichert, der Schlüssel liegt im Schlüsselbund deines Macs. Kein Server liest es. Wie lange es bleibt, bestimmst du: bis du es löschst oder nach 7, 30 oder 90 Tagen.
Nur bestätigte Einträge: nach der Eingabetaste, durch eine Regel, der du vertraust, oder von dir angelegt. Nur von Projekten, die du mit deinem Arbeitsbereich verknüpfst. Gesendet wird von selbst, gespeichert in der EU. Ein gelöschter Eintrag geht noch einmal ohne Notiz raus.
Nicht gespeichert, nicht gesendet, und keine Einstellung schaltet es ein.
Die Update-Prüfung läuft einmal am Tag oder nur auf Wunsch, du kannst sie abschalten. Ein Update wird nur geladen, wenn du es installierst. Der Rest geht nur, wenn du dich mit fairzeit.com verbindest. Dein Anmelde-Token bleibt im Schlüsselbund und geht nur an fairzeit.com.
Aufnahme pausieren. Privatmodus: zählt nur die Zeit, ohne App, Titel, URL oder Pfad. Titel ausblenden: graue Balken statt Titel, etwa beim Bildschirmteilen. Das schaltest du selbst ein, fairzeit erkennt das Teilen nicht von allein.
1Password, Nachrichten, Onlinebanking: Was auf deiner Liste „Nie aufzeichnen“ steht, bleibt als „Privat“ erhalten, ohne Titel. Websites brauchen die Browser-Erweiterung.
Die Leitung deines Teams sieht nur bestätigte Einträge von Projekten, die du mit deinem Arbeitsbereich verknüpfst, je neun Angaben wie oben. Aktivität, Fenstertitel, URLs und Pfade nie.
Bestätigte Einträge liegen in einer Datenbank in der EU, für dein Dashboard im Web. Für Teams gilt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Unter „Heute gesendet“ listet die App jede Anfrage an fairzeit.com, auch die Update-Prüfung: Uhrzeit, Host, Art und Ausgang, bei Einträgen und Projekten mit Anzahl. Ein Inhalt, ein Token, eine Notiz oder ein Name steht nie darin. Die Liste bleibt 7 Tage auf deinem Mac und wird nie gesendet. Keine Analysedaten, kein Absturzmelder.
Kurze Anrufe, Korrekturen und Mails werden selten aufgeschrieben. Trag deine Zahlen ein und sieh, was im Jahr zusammenkommt.
Freelancer: fairzeit erfasst deine Arbeit in allen Apps. Am Monatsende exportierst du die bestätigten Zeiten für die Rechnung.
Im Jahr nicht abgerechnet
80 Stunden, oder 567 € jeden Monat.
Jedes Feld ist ein Arbeitstag. 10 davon bleiben unbezahlt. Rechnerisch arbeitest du ab dem 16. Dezember umsonst.
Eine Schätzung aus deinen Angaben, keine Messung. Der Rechner läuft nur in deinem Browser und sendet nichts.
14 Tage kostenlos testen. Deine Karte wird hinterlegt, abgebucht wird erst ab Tag 15. Vorher jederzeit kündbar.
Jeder Vorschlag zeigt, wie sicher er ist und warum: App, Datei oder Regel, auch für Kalendertermine.
Beispiel eines Vorschlags: Alder Health, 30 Minuten, sehr wahrscheinlich. Die Gründe: der Kalendertermin „Alder · Jour fixe“, die Figma-Datei „Alder – Patienten-App“ und die Regel „Alder-Termine“. Du nimmst ihn mit der Eingabetaste an oder lehnst ihn mit der Rücktaste ab.
Alles, was diese Woche noch dich braucht, steht auf einer Liste, älteste Blöcke zuerst. Vorschläge zählen erst als abrechenbar, wenn du sie annimmst. Nach den ersten sieben Tagen nimmst du die sehr wahrscheinlichen gesammelt an.
Eingabetaste:annehmenRücktaste:ablehnenJK:weiter1–4:ProjektS:teilenM:zusammenführenN:hinzufügenZBefehl-Z:widerrufen
Beispiel der Prüfen-Liste: 11 offene Blöcke. Die ersten Zeilen zeigen Northwind Bank (45 Minuten) und Alder Health (30 Minuten) als sehr wahrscheinlich, Kestrel Studio (20 Minuten) als Vorschlag. Eine Schaltfläche nimmt die zwei sehr wahrscheinlichen gesammelt an.
Die Woche auf einen Blick: bestätigte Stunden, noch offene Vorschläge und der abrechenbare Wert je Projekt. Das Monatsbudget je Projekt siehst du im Web-Dashboard.
Beispiel der Wochenübersicht, Woche 40: 22 Stunden 29 Minuten bestätigt, verteilt auf Northwind Bank 12,4 Stunden, Alder Health 4,1, Kestrel Studio 3,0 und Intern 2,9. Noch zu prüfen sind 11 Stunden 35 Minuten, der abrechenbare Wert beträgt 2.246 €.
Übernimmt Einträge aus Toggl, Clockify, Memtime und acht weiteren Quellen. Exportiert pro Kunde und Zeitraum als CSV, Excel, PDF oder JSON und für DATEV Lohn. Fenstertitel und URLs bleiben draußen.
fairzeit übernimmt, was der Export deines Tools enthält; Stundensätze nur, wo die Datei sie mitliefert.
MemtimeTimeline-Bericht als Excel oder CSV
TogglDetailbericht als CSV
ClockifyDetailbericht als CSV oder Excel
HarvestAlle Zeiten als CSV
TimingBericht als JSON oder CSV
TimelyBericht als CSV oder XLS
clockodoBericht als CSV
EverhourBericht als CSV
TimeCampDetailbericht als Excel oder CSV
EARLYExport als Excel oder CSVBeispiel von Import und Export: Import aus Toggl, Clockify, Memtime, Harvest und sieben weiteren Quellen. Export als CSV oder Excel, PDF, JSON und DATEV Lohn; die E-Rechnung als XRechnung ist geplant.
Leg fest, dass Figma mit „NWB“ im Fenstertitel zu Northwind Bank gehört. Die Reihenfolge entscheidet, und die Vorschau zeigt, was die Regel diese Woche trifft. Wiederholt sich ein Muster, schlägt fairzeit dir die Regel vor.
Die Eingabetaste nimmt an, die Rücktaste lehnt ab, J und K springen zum nächsten Block, 1 bis 4 wählen das Projekt. Befehl-Z nimmt jeden Schritt zurück.
Ein Blick zeigt, wie viel heute erfasst ist. Von dort startest du einen Timer für ein Telefonat, schaltest den Privatmodus ein oder pausierst die Aufnahme.
Deine Aktivität bleibt auf dem Mac. Bestätigte Einträge verknüpfter Projekte werden in der EU gespeichert. Für Teams gilt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Einzeln findest du jedes davon auch anderswo. Alle sieben in einem Plan: unter den sechs gezeigten Tools nur bei fairzeit.
Vergleichen mit
| Je Zeile 01–07 ein Feld: voll, eingeschränkt, nein | fairzeit7 von 7 |  Memtime3 von 7 |  Timing3 von 7 |  Toggl2 von 7 |  Clockify1 von 7 |  Harvest2 von 7 |  Timely3 von 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Erfassung | |||||||
| Erfasst automatisch im Hintergrund | Ja: Im Hintergrund, auf dem Mac (Windows geplant) | Ja: Windows, Mac und Linux | Ja: Im Hintergrund, nur auf dem Mac | Eingeschränkt: Zeitleiste; Einträge legst du an | Eingeschränkt: Zeitleiste; Einträge von Hand | Nein: Nur Timer | Ja: Memory-App, Windows und Mac |
| Schlägt Einträge vor und sagt, warum | Ja: Mit Grund; du bestätigst | Eingeschränkt: Nach deinen Regeln | Eingeschränkt: Regeln und Vorschläge; Grund nicht beschrieben | Eingeschränkt: Hinweise per Stichwort | Nein: Zuordnung von Hand | Nein: Zuordnung von Hand | Eingeschränkt: KI-Entwürfe; Grund nicht beschrieben |
| Datenschutz | |||||||
| Aktivität lokal, Einträge in der EU | Ja: Aktivität bleibt lokal; bestätigte Einträge liegen in der EU | Ja: Lokal; Server in Deutschland | Eingeschränkt: Lokal; Cloud-Standort nicht genannt | Eingeschränkt: Lokal; Einträge auf Servern in den USA | Eingeschränkt: Lokal; Einträge in der EU erst ab Pro | Nein: Cloud in den USA | Eingeschränkt: Aktivität in der Cloud, bei AWS in Europa |
| Keine Screenshots, in keinem Plan | Ja: Keine Einstellung schaltet sie ein | Ja | Ja | Ja | Eingeschränkt: Optional ab Pro | Ja | Ja |
| Vertrag | |||||||
| Monatlich kündbar | Ja: Bei Monatszahlung; das Jahresabo zum Jahresende | Nein: Quartal, Jahr oder 2 Jahre | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Alles in einem Plan, solo oder im Team | Ja: Jede Funktion, ab einer Person | Eingeschränkt: Stufen nach Integrationen, die fairzeit nicht hat | Nein: Team-Funktionen ab Connect | Nein: Stundensätze erst ab Starter | Nein: EU-Server erst ab Pro | Nein: Mehr Projekte kosten nach Nutzung | Nein: Starter nur bis 5 Personen |
| Einmal zahlen, mit Updates | Ja: Lifetime ab 349 €; Verkauf startet in Kürze | Nein: Nur Abo | Nein: Nur Abo | Nein: Nur Abo | Nein: Nur Abo | Nein: Nur Abo | Nein: Nur Abo |
| Preis · Oktober 2026 | |||||||
| Vergleichbarer Planautomatisch, mit Stundensätzen und Team-Berichten | Ein Planalles inklusive | Connectohne Team-Ansicht, bewusst | Connectnur für den Mac | StarterEinträge legst du selbst an | BasicEU-Server erst ab Pro | Teamsohne automatische Erfassung | Starterbis 5 Personen, 20 Projekte |
| Jährlich bezahltpro Person und Monat | 16 €ohne MwSt. | 18 €MwSt. nicht angegeben | 13,45 €16 € inkl. MwSt. | ≈ 8,04 €aus 9 $ umgerechnet · MwSt. nicht angegeben | 3,99 €ohne MwSt. | ≈ 8,04 €aus 9 $ umgerechnet · plus Gebühren nach Nutzung | ≈ 8,04 €aus 9 $ umgerechnet · MwSt. nicht angegeben |
| Monatlich bezahltpro Person und Monat | 20 €ohne MwSt. | –kürzeste Laufzeit: Quartal, 22 € | 16,81 €20 € inkl. MwSt. | ≈ 10,73 €aus 12 $ umgerechnet · MwSt. nicht angegeben | 4,99 €ohne MwSt. | ≈ 9,83 €aus 11 $ umgerechnet · plus Gebühren nach Nutzung | ≈ 9,83 €aus 11 $ umgerechnet · MwSt. nicht angegeben |
Günstigere Einstiegspläne gibt es. Keiner hat alles in einem Plan.
Toggl für bis zu 3 Personen, Clockify für bis zu 5, Harvest für einen Platz mit 2 Projekten. fairzeit testest du 14 Tage, mit hinterlegter Karte.
Clockify ab 3,99 €, Timing ab 6,72 € netto, Toggl, Harvest und Timely ab ≈ 8,04 €, Memtime ab 12 €, jährlich bezahlt.
Bis auf Timing laufen alle auch unter Windows, Memtime und Clockify unter Linux, Clockify und Toggl auf dem Handy. Timing, Toggl und Harvest testest du 30 Tage.
Stand: 11. Oktober 2026, laut Preis-, Funktions- und Hilfeseiten der Anbieter; Preise und Währung können je nach Land abweichen. Alle Preise stehen in Euro. Toggl, Harvest und Timely nennen Preise nur in US-Dollar, auch für Besucher aus Deutschland; wir haben sie zum Referenzkurs der EZB vom 13. Oktober 2026 umgerechnet (1 € = 1,1188 $), gerundet und mit ≈ markiert. Der Eurobetrag ist deshalb nur ein Richtwert und ändert sich mit dem Kurs. Die Preise haben wir am 14. Oktober 2026 erneut gelesen, von Deutschland aus. „Nur fairzeit hat alle sieben“ gilt für die sechs gezeigten Tools. „Vergleichbarer Plan“: der günstigste Plan mit automatischer Erfassung, Stundensätzen und Team-Berichten; Harvest erfasst in keinem Plan automatisch, Memtime zeigt im Team bewusst keine Einträge anderer. fairzeit und Clockify ohne MwSt., Timing umgerechnet ohne MwSt.; Memtime, Toggl, Harvest und Timely geben nicht an, ob ihre Preise netto oder brutto sind. Zu Zeile 07: Unter den hier nicht gezeigten Tools verkauft ManicTime eine Einmal-Lizenz ab ≈ 77,76 € (87 $) mit einem Jahr Updates. „Grund nicht beschrieben“: Die Seiten des Anbieters sagen nicht, ob ein Vorschlag seinen Grund zeigt. Alle genannten Marken und Logos sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen; ihre Nennung bedeutet keine Verbindung zu fairzeit.
Eine gefundene Stunde bezahlt einen Platz für 4 Monate, und Lifetime hat sich nach 5 gefundenen Stunden bezahlt. Gerechnet mit 85 € Stundensatz aus dem Rechner, ein Rechenbeispiel und keine Messung.
16 €pro Person und Monat192 € pro Person und Jahr statt 240 €, jährlich abgerechnet
44 Tage risikofrei: 14 Tage testen, danach 30 Tage Geld zurück.
Alle Abo-Preise ohne MwSt. Zum Ende des Jahres kündbar.
14 Tage kostenlos testen. Deine Karte wird hinterlegt, abgebucht wird erst ab Tag 15. Vorher jederzeit kündbar.
Gründungsangebot
349 €einmal, pro Platz30 Tage Geld zurückLetzte Stufe: 649 €
Alle Funktionen und Updates.
So viel wie knapp zwei Jahre Abo, jährlich bezahlt.
Jeder weitere Platz in deinem Team: 299 €.
500 Plätze, solange der Vorrat reicht. Höchstens 5 Plätze pro Unternehmen. Für alle Plätze einer Bestellung gilt die Stufe, in der du bestellst.
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Zzgl. MwSt., nur für Unternehmen.
Gründungspreis Die ersten 100 Abo-Konten behalten ihren Preis dauerhaft.
Deine Karte wird hinterlegt, abgebucht wird erst ab Tag 15. Vorher jederzeit kündbar.
Zum Ende des bezahlten Zeitraums: bei Monatszahlung zum Monatsende, bei Jahreszahlung zum Jahresende.
14 Tage testen, danach 30 Tage Geld zurück auf deine erste Abbuchung. Eine E-Mail genügt, einen Nachweis brauchst du nicht.
So funktioniert esWir verlängern deinen kostenlosen Test bis zu dessen Ende, längstens 12 Monate.
Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Nein. Aktivität, Fenstertitel, URLs und Pfade verlassen deinen Mac nie. Die Leitung deines Teams sieht nur die bestätigten Einträge von Projekten, die du mit deinem Arbeitsbereich verknüpfst: Projekt, Beginn, Ende, Minuten, Notiz, ob abrechenbar sowie Kennung, letzte Änderung und Löschzeitpunkt des Eintrags.
Vom ersten Tag an nutzt fairzeit App, Fenstertitel, Website und deine Regeln, auch für Kalendertermine. Am Anfang sind die Vorschläge vorsichtig. Ordnest du etwas immer wieder gleich zu, bemerkt fairzeit das Muster und bietet dir an, daraus eine Regel zu machen. Jeder Vorschlag zeigt, wie sicher er ist und warum.
Noch nicht. Heute exportierst du deine bestätigten Stunden pro Kunde und Zeitraum als CSV, Excel, PDF oder JSON, mit Stundensatz und Betrag, und schreibst die Rechnung in deinem Rechnungsprogramm. E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD direkt aus fairzeit sind geplant. Einen Termin nennen wir, sobald er feststeht.
Noch nicht. Bisher gibt es fairzeit nur für macOS, ab Version 15 auf Macs mit Apple-Chip. Windows ist geplant, Linux steht für später auf unserer Liste, beide noch ohne Termin. Trag dich unten beim Download ein, dann schreiben wir dir, sobald es so weit ist.
Du testest 14 Tage, danach wird zum ersten Mal abgebucht. Schreibst du uns innerhalb von 30 Tagen nach dieser ersten Abbuchung in Textform (eine E-Mail an hallo@fairzeit.com genügt), dass fairzeit sich nicht bezahlt gemacht hat, erstattet dir Link (Stripe) diese erste Abbuchung ganz. Beim Monatsabo ist das der Monat, und das Abo läuft weiter, bis du es kündigst. Beim Jahresabo ist es die ganze Jahreszahlung, und das Jahresabo endet mit der Erstattung. Einen Nachweis brauchst du nicht. Das gilt einmal pro Unternehmen und für das Abo.
Du zahlst einmal pro Platz und nutzt die Mac-App und die Plattform ohne Abo, mit allen Funktionen und Updates, solange es fairzeit gibt, mindestens 5 Jahre ab dem Kauf. Stellen wir fairzeit ein, kündigen wir das mindestens 12 Monate vorher an, und du bekommst vorher einen vollständigen Export deiner Daten. Apps für weitere Systeme, etwa Windows, sind nicht enthalten, es sei denn, wir nennen sie ausdrücklich als enthalten. Nach dem Kauf lädst du fairzeit und meldest dich mit der E-Mail-Adresse deiner Bestellung an, ein Lizenzschlüssel ist nicht nötig. Bis 30 Tage nach dem Kauf bekommst du dein Geld vollständig zurück, wenn du es dir anders überlegst. Ein erstatteter Platz wird wieder frei und zählt nicht mehr als verkauft.
Ja. Zum Test hinterlegst du deine Karte bei Stripe; in den 14 Tagen wird nichts abgebucht. Kurz vor dem Ende der Testphase erinnert dich Link, über das wir verkaufen, per E-Mail. Kündigst du vorher, zahlst du nichts. Sonst beginnt an Tag 15 das Abo, mit 20 € pro Person und Monat oder 192 € im Jahr. Monatlich kündbar, zum Ende des Abrechnungszeitraums; das Jahresabo ist zum Ende des Jahres kündbar.
Wechselst du von einem anderen Tool, verlängern wir deinen kostenlosen Test bis zum Ende deines alten Vertrags, längstens 12 Monate. Den Nachweis lädst du beim Start hoch. Deine Karte hinterlegst du wie bei jedem Test; abgebucht wird erst, wenn der verlängerte Test endet.
fairzeit exportiert Beginn, Ende und Pausen deiner Arbeitszeit als Nachweis. Ob das für deinen Betrieb ausreicht, klärst du am besten mit deiner Steuer- oder Rechtsberatung.
Nein. „5 Vorschläge annehmen“ bestätigt alle Vorschläge eines Tages, „3 sehr wahrscheinliche annehmen“ alle sicheren der Woche. Den Knopf für die sehr wahrscheinlichen zeigt fairzeit, sobald die ersten sieben Tage vorbei sind. Abgerechnet wird nur, was du angenommen hast, und Befehl-Z nimmt jeden Schritt zurück.
Nach deiner Schätzung bleiben dir 567 € im Monat unabgerechnet. Ab dem ersten Arbeitstag prüfst du Vorschläge, statt Zeiten nachzutragen.
Ab macOS 15, für Macs mit Apple-Chip. Windows ist geplant, Linux steht für später auf unserer Liste, beide ohne Termin.
14 Tage kostenlos testen. Deine Karte wird hinterlegt, abgebucht wird erst ab Tag 15. Vorher jederzeit kündbar.
Lifetime sichern · Noch von Plätzen zu 349 €.
Für Chrome und Edge, für genaue Tabs und URLs. Firefox und Safari sind geplant.
Dieselbe App, dieselbe Datengrenze, noch ohne Termin. Trag dich unten ein, dann schreiben wir dir, sobald es so weit ist.